Teamleider Financiële Administratie

Ben jij een hands-on leider met ervaring met financiële administratie? Krijg jij energie van het aansturen van een team en het verbeteren van werkprocessen? Hou je van cijfers en wil je graag dat de boekhouding precies klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou, als onze nieuwe

Teamleider Financiële Administratie

28 uur per week

Jouw rol als Teamleider Financiële Administratie

Als Teamleider Financiële Administratie ben jij verantwoordelijk voor het aansturen en coachen van het team financiële administratie van Elan Wonen. Je team bestaat uit ongeveer zeven medewerkers met diverse disciplines: huuradministratie, huurincasso, debiteuren/crediteuren, boekhouding en afrekening warmte en servicekosten. Samen met je team zorg je ervoor dat de financiële administratie op orde is en dat de processen goed, efficiënt, zorgvuldig en klantgericht verlopen. Vanuit deze functie ben je ook contracteigenaar van een aantal leverancierscontracten. Zoals een deurwaarder, een softwareleverancier en een partner voor afrekening warmte.

Positie in de organisatie
Momenteel zijn er in totaal zes teamleiders. Elke dinsdag hebben jullie teamleidersoverleg. Samen werken jullie aan verbetering van de operationele processen en de samenwerking tussen de teams. Hiërarchisch word je aangestuurd door de Manager Bedrijfsvoering en Wonen. Als team van leidinggevenden (teamleiders, managers, directeur-bestuurder) hebben jullie maandelijks een lunch, elk kwartaal een gezamenlijk overleg en twee keer per jaar een hei dag.

Dit neem je mee
We vinden het belangrijk dat je over gedegen inhoudelijke kennis en ervaring beschikt. Je kunt inhoudelijk met je medewerkers meedenken, sparren en met hen over verbeteringen nadenken. Tevens kun je waar nodig bijspringen, bijvoorbeeld bij pieken in het werk of bij tijdelijke onderbezetting door vakanties en/of verzuim en dat vind je ook leuk. Daarnaast zoeken we vooral iemand met inlevingsvermogen die de medewerkers ruimte geeft, stimuleert en motiveert. 

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en je hebt een financiële achtergrond en relevante werkervaring.

• Leidinggevende ervaring is een pré.

• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving.

• Je doorziet processen, signaleert verbetermogelijkheden en weet procesoptimalisatie te realiseren.

• Je hebt een hands-on mentaliteit, ondersteunt het team in de dagelijkse praktijk en vindt het leuk om zelf actief mee te werken.

• Je hebt affiniteit met fiscale zaken en kan je team hierbij helpen;

• Je hebt een sterk analytisch vermogen en kunt strategische doelstellingen vertalen naar concrete acties en werkprocessen.

• Je bent een coachend leider die medewerkers motiveert om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en hun eigen ontwikkeling.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent in staat om zowel intern als extern goede samenwerkingsverbanden op te bouwen. 

Wij bieden jou

Je krijgt de ruimte jezelf te ontwikkelen binnen deze functie, waarin je veel zelfstandigheid hebt om je eigen werkweek in te delen. Afhankelijk van je kennis en ervaring bedraagt jouw salaris minimaal € 4.633 en maximaal € 6.258 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal J van de CAO Woondiensten). Als je graag meer uren wilt werken, gaan we daarover in gesprek.

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie, die volop in ontwikkeling is. Elan Wonen biedt een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• Vergoeding voor reizen of een fietsregeling;

• Mogelijkheid tot hybride en flexibel werken, met voorzieningen voor je thuiswerkplek.

• Een goed pensioen, eindejaarsuitkering en sportbijdrage;

• Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling – denk aan opleidingen, e-learnings of coaching;

• Een jaarlijkse loonsverhoging van 2% (tot het maximale schaalbedrag);

• Een prettige werksfeer met een informeel team dat ook ruimte biedt voor gezelligheid;

Ons kantoor en de woonwinkel liggen in het centrum van Haarlem aan het Houtplein, naast het stadspark Haarlemmerhout. Medio 2026 verhuizen wij naar ons nieuwe kantoor aan de Louis Pasteurstraat in Haarlem.

Goed starten bij Elan Wonen
We zorgen dat je je vanaf dag één thuis voelt. In je eerste weken leer je onze collega’s, systemen en werkwijze kennen via een persoonlijk inwerkprogramma. Je krijgt een vaste buddy die je wegwijs maakt en met wie je al je vragen kunt bespreken. Zo bouw je stap voor stap aan je rol en leer je hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie én onze huurders.

Zo ziet ons sollicitatieproces eruit

1.     Je solliciteert eenvoudig via de knop ‘solliciteren’.

2.     Binnen een week laten we weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

3.     We voeren één of twee gesprekken en kijken of er een match is.

4.     Eventueel volgt een meekijkmoment en vragen we referenties op.

5.     Na een positieve afronding doen we je een aanbod en plannen we je startdatum in.

Interesse?

Ben je enthousiast en voel je je aangesproken? Reageer dan via de sollicitatieknop met je cv en motivatie.

Vragen over de functie? Neem dan contact op met Diane Kerbert (Manager Bedrijfsvoering en Wonen) op telefoonnummer (023) 515 98 24 of (06) 86816849.

Wij nemen zo snel mogelijk contact op nadat je hebt gesolliciteerd en werken niet met een sluitingsdatum.

Over ons

Werken bij Elan Wonen betekent bijdragen aan het creëren van een veilige, comfortabele woonomgeving voor zo’n 7.000 huurders in Haarlem en Heemstede. Van jonge starters tot senioren.

Wij zijn een maatschappelijk betrokken woningcorporatie met oog voor onze huurders én voor onze medewerkers. Samen werken we aan betaalbare, duurzame woningen en leefbare wijken. We geloven in samenwerking, korte lijnen en een open, informele werksfeer waar ieders bijdrage telt.

Wil je vast met ons kennismaken? Neem een kijkje op onze website. Hier kun je bijvoorbeeld live zien hoe de bouw van ons nieuwe kantoor vordert.

• Een ontwikkelassessment en het opvragen van referenties is onderdeel van deze sollicitatieprocedure.

• Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.