Administratief medewerker Vastgoed

Wil jij bijdragen aan de kwaliteit van vastgoedonderhoud en het verbeteren van contractprocessen? Ben je administratief sterk, secuur en weet je goed om te gaan met data en systemen? Dan is deze rol iets voor jou!

Administratief medewerker Vastgoed

24 uur per week

Wat ga je doen?
Als administratief medewerker vastgoed ondersteun je collega’s én zorg je voor een sluitende, actuele vastlegging van contract- en vastgoedgegevens. Jouw werk is belangrijk voor goed onderhoud van onze woningen, voor betrouwbare data én voor grip op leveranciers. Je:

·         Beheert en actualiseert onderhoudscontracten en leveranciersgegevens.

·         Verwerkt inkooporders en controleert facturen op juistheid en aansluiting met gemaakte afspraken.

·         Houdt vastgoeddata actueel, zoals woningcartotheek, BKT’s en demarcatielijsten.

·         Verzorgt administratieve afhandeling van ZAV-aanvragen en vastgoeddossiers.

·         Signaleert afwijkingen en denkt mee over procesverbeteringen.

·         Werkt nauw samen met collega’s van vastgoed, inkoop, contractmanagement en onderhoud.

Je bent onderdeel van Staf Vastgoed waarbij je terecht komt in een gedreven team dat werkt aan goed en duurzaam vastgoedbeheer. We waarderen duidelijke communicatie, samenwerking en een praktische instelling. De sfeer is open en informeel - we helpen elkaar verder en leren van elkaar.

Wat neem je mee
Je bent analytisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het leuk om je vast te bijten in systemen en processen, en schakelt makkelijk met verschillende collega’s. Verder heb je:

·         Minimaal MBO werk- en denkniveau (richting administratie, vastgoed of inkoop).

·         Minimaal 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuning en beheer van vastgoed-, contract- of leveranciersprocessen.

·         Ervaring met MS Office (Excel, Word, Outlook) en met Mercell of een vergelijkbare inkoopmodule.

·         Sterke beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.

·         Ervaring met onderhoudsdata, vastgoedcartotheek en contractregistratiesystemen.

·         Ervaring binnen woningcorporaties of vastgoedorganisaties.

Wat bieden wij

Wij bieden een afwisselende en verantwoordelijke functie in een maatschappelijk betrokken en ambitieuze organisatie die volop in ontwikkeling is. Naast een goed salaris (CAO Woondiensten) bieden we ook een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

·         Afhankelijk van kennis en ervaring bedraagt jouw salaris minimaal € 3.305,- en maximaal € 4.130,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur (schaal F) van de CAO Woondiensten. Bij ruime kennis en ervaring is een arbeidsmarkttoeslag bespreekbaar.

·         Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

·         Vergoeding voor reizen of een fietsregeling;

·         Een goed pensioen, eindejaarsuitkering en sportbijdrage;

·         Een persoonlijk loopbaanbudget voor jouw ontwikkeling - denk aan opleidingen, e-learnings of coaching;

·         Een jaarlijkse loonsverhoging van 2% (tot het maximale schaalbedrag);

·         Een prettige werksfeer met een informeel team dat ook ruimte biedt voor gezelligheid.

Ons kantoor en de woonwinkel liggen in het centrum van Haarlem aan het Houtplein, naast het stadspark Haarlemmerhout. Medio 2026 verhuizen we naar ons nieuwe kantoor aan de Louis Pasteurstraat in Haarlem.

Goed starten bij Elan Wonen
We zorgen dat je je vanaf dag één thuis voelt. In je eerste weken leer je onze collega’s, systemen en werkwijze kennen via een persoonlijk inwerkprogramma. Je krijgt een vaste buddy die je wegwijs maakt en met wie je al je vragen kunt bespreken. Zo bouw je stap voor stap aan je rol en leer je hoe jij het verschil kunt maken voor onze organisatie én onze huurders.

Zo ziet ons sollicitatieproces eruit

1.    Je solliciteert eenvoudig via de knop ‘solliciteren’.

2.    Binnen een week laten we weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

3.    We voeren één of twee gesprekken en kijken of er een match is.

4.    Eventueel volgt een meekijkmoment en vragen we referenties op.

5.    Na een positieve afronding doen we je een aanbod en plannen we je startdatum in.

Interesse?

Ben je enthousiast en voel je je aangesproken? Reageer dan via de sollicitatieknop met je cv en motivatie.

Vragen over de functie? Neem dan contact op Eric Bessem, Manager Vastgoed en Klant op telefoonnummer 06 86807394.

Wij nemen zo snel mogelijk contact op nadat je hebt gesolliciteerd en werken niet met een sluitingsdatum.

Over ons
Werken bij Elan Wonen betekent bijdragen aan het creëren van een veilige, comfortabele woonomgeving voor zo’n 7.000 huurders in Haarlem en Heemstede. Van jonge starters tot senioren.
Wij zijn een maatschappelijk betrokken woningcorporatie met oog voor onze huurders én voor onze medewerkers. Samen werken we aan betaalbare, duurzame woningen en leefbare wijken. We geloven in samenwerking, korte lijnen en een open, informele werksfeer waar ieders bijdrage telt.

Wil je vast met ons kennismaken? Neem een kijkje op onze website. Hier kun je bijvoorbeeld live zien hoe de bouw van ons nieuwe kantoor vordert.

·         Een assessment en het opvragen van referenties kan een onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

·         Het aanvragen van een verklaring omtrent gedrag is onderdeel van onze sollicitatieprocedure.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.